Étude de cas OEM d'huile médicinale chinoise pour l'ASEAN

Lancer un produit de soin topique sur un nouveau marché implique plus que de sélectionner une formule. Le produit doit également respecter les règles locales, rester stable pendant le transport et répondre aux besoins des acheteurs locaux.

Un réseau de pharmacies de l'ASEAN a été confronté à ces problèmes lors de la préparation à l'introduction de l'huile médicinale chinoise dans ses canaux de vente au détail. Il avait besoin d'un partenaire de fabrication capable d'ajuster la formule, d'améliorer l'emballage et de soutenir la livraison transfrontalière.

La Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd., le fabricant derrière les produits Long Hu, a élaboré un plan de projet complet. Le travail couvrait l'examen de la formule, les tests d'emballage, les étiquettes locales, les contrôles de qualité et la préparation de l'expédition.

Aperçu du projet d'huile médicinale chinoise

L'acheteur souhaitait une huile topique traditionnelle pour les canaux de pharmacies et de vente au détail général. Cependant, un produit domestique standard ne pouvait pas être placé directement sur le marché cible.

Plusieurs modifications étaient nécessaires :

• La formule devait respecter les limites d'ingrédients locales.
• La bouteille devait résister aux fuites dans un climat chaud.
• La boîte de vente au détail nécessitait des informations en langue locale.
• L'emballage requérait des détails clairs sur le lot et la sécurité.
• Les expéditions en vrac devaient rester stables pendant un long transport.

Par conséquent, le projet a été géré comme un programme de fabrication localisé plutôt que comme une commande de gros basique.

Principales exigences commerciales du client

Le client prévoyait de distribuer le produit par l'intermédiaire d'un réseau régional de pharmacies. Par conséquent, les besoins des consommateurs et ceux de la chaîne d'approvisionnement avaient tous deux à être pris en compte.

Les exigences commerciales core incluaient :

De plus, le client avait besoin d'un fabricant capable de coordonner chaque étape par l'intermédiaire d'une seule équipe de projet. Cela a aidé à réduire les retards entre le travail sur la formule, la conception de l'emballage et la production.

Défi 1 : Localiser la formule

L'huile médicinale chinoise utilise souvent des ingrédients tels que le menthol, le salicylate de méthyle, le camphre et l'huile de menthe poivrée. Pourtant, les niveaux autorisés et les règles d'étiquetage peuvent varier selon le marché.

Par conséquent, Long Hu a examiné la matrice d'ingrédients par rapport aux exigences fournies pour la région cible. L'équipe technique a ensuite ajusté l'équilibre tout en conservant la sensation de fraîcheur et l'arôme familier du produit.

Cette étape était importante car un changement de formule peut affecter plus que la liste des ingrédients. Il peut également modifier l'odeur, la sensation sur la peau, la couleur ou la stabilité du produit. Pour cette raison, les échantillons ajustés ont été examinés avant le début de la production en vrac.

Défi 2 : Réduire les fuites dans un climat tropical

Les petites fioles en verre sont faciles à exposer et à transporter. Cependant, la chaleur et le long transport peuvent exercer plus de pression sur le bouchon de la bouteille.

Pour résoudre ce problème, le projet a utilisé une structure d'étanchéité double couche. Elle combinait un insert de goutteuse en HDPE avec un bouchon fileté ajusté avec précision. Cela a aidé à contrôler l'application tout en améliorant l'étanchéité.

De plus, l'équipe d'emballage a évalué la bouteille, le bouchon, l'insert et le carton comme un seul système. Ceci était nécessaire car même une bouteille appropriée peut échouer si son bouchon ou son insert interne ne s'adapte pas correctement.

Des cartons résistants à l'humidité ont également été sélectionnés pour offrir une meilleure protection pendant le stockage et la livraison.

Défi 3 : Préparer l'emballage de vente au détail localisé

Le réseau de pharmacies avait besoin d'un emballage pouvant être utilisé dans ses canaux de vente locaux. Par conséquent, la boîte extérieure devait présenter les détails du produit dans les langues requises.

Long Hu a soutenu la préparation d'étiquettes multilingues, d'avertissements, de détails sur les ingrédients, de codes de lot et d'autres informations requises. Le plan d'emballage incluait également un sceau holographique anti-tamper.

Avant l'impression, les fichiers d'illustration ont été vérifiés par rapport aux spécifications de produit approuvées. Cela a réduit le risque de différences entre les documents de formule et l'emballage final de vente au détail.

Production et contrôle de qualité

Une fois que le client a approuvé la formule et les échantillons d'emballage, le projet est passé à la planification de la production.

Les points de contrôle clés incluaient :

• Examen des matières premières
• Vérifications de la formule et du remplissage
• Inspection de la bouteille et du bouchon
• Vérification de l'étiquette et du carton
• Vérifications des codes de lot
• Échantillonnage du produit fini
• Inspection du carton d'exportation

De plus, les enregistrements de production ont aidé à maintenir la traçabilité des matériaux entrants aux produits finis. Cela a donné à l'acheteur des informations plus claires pour l'examen interne et la planification de l'approvisionnement.

Le fabricant déclare que ses systèmes de production et de qualité soutiennent les produits de marque, la coopération de distribution et les projets personnalisés.

Emballage d'exportation et planification de la livraison

Le produit a été préparé pour la distribution transfrontalière dans les pharmacies. Par conséquent, le plan d'expédition devait protéger à la fois les bouteilles en verre et leurs cartons de vente au détail.

Les unités ont été emballées dans des cartons internes et des cartons maîtres appropriés. L'équipe a également examiné la résistance des cartons, la résistance à l'humidité et les arrangements de chargement.

Pour les expéditions importantes, le conteneur utilisait un transport en conteneur complet à température contrôlée. Cela a aidé à réduire l'exposition à des conditions extrêmes pendant la livraison. De plus, les documents d'expédition et les détails du lot ont été préparés avant l'expédition pour réduire les risques de retards à destination.

Résultats rapportés par le projet

Selon le cas de projet publié par le fabricant, les expéditions initiales et ultérieures n'ont pas été retenues pour des raisons documentaires ou de laboratoire. Le cas rapporte également qu'aucune fuite n'a été trouvée dans les expéditions en vrac auditées.

De plus, le réseau de pharmacies a introduit le produit dans plus de 300 points de vente en quelques semaines. Ce sont des résultats rapportés dans le registre du projet et peuvent varier selon d'autres marchés, formules, méthodes d'expédition et conditions de commande.

Pourquoi le soutien de fabrication intégré a été important

Ce projet impliquait la formulation, l'emballage, l'étiquetage, les tests et la livraison. Si ces tâches avaient été gérées par des fournisseurs séparés, des lacunes de communication auraient pu causer des erreurs ou des retards.

Au lieu de cela, une seule équipe de fabrication a coordonné le travail principal. Par conséquent, l'acheteur a pu examiner les échantillons, l'emballage et les documents par le biais d'un processus plus clair.

Pour les distributeurs et les groupes de pharmacies, ce type de soutien peut offrir plusieurs avantages :

• Moins de transferts entre fournisseurs
• Meilleure maîtrise des spécifications du produit
• Mises à jour plus rapides de l'emballage
• Suivi des lots plus clair
• Commandes répétées plus consistantes
• Planification plus facile pour l'expansion du marché

Leçons pour les acheteurs B2B

Les acheteurs prévoyant un projet OEM d'huile médicinale doivent confirmer les exigences locales avant d'approuver la formule finale. Ils doivent également tester l'emballage complet plutôt que de passer en revue seulement la bouteille.

De plus, l'illustration multilingue doit être vérifiée tôt. Des changements tardifs sur les étiquettes ou les cartons peuvent affecter les calendriers de production.

Enfin, les acheteurs doivent partager avec le fabricant leur climat cible, leur canal de vente, leur méthode d'expédition et leurs besoins en taille d'emballage. Des informations claires sur le projet aident l'usine à recommander une solution plus adaptée.

Démarrer un projet OEM d'huile médicinale chinoise

Un lancement de produit réussi dépend de l'adéquation entre la formule, l'emballage, le marché et le plan d'approvisionnement.

Long Hu travaille avec des distributeurs, des réseaux de pharmacies, des importateurs et des acheteurs de marques privées. Le soutien au projet peut inclure la sélection du produit, l'examen de la formule, le développement de l'emballage, les échantillons, la production et la préparation à l'exportation.

Pour discuter d'un projet OEM d'huile médicinale chinoise, les acheteurs peuvent fournir leur marché cible, la taille d'emballage requise, la langue de l'emballage, le canal de vente prévu et le plan de commande. L'équipe de fabrication peut alors examiner les exigences et proposer les prochaines étapes.